Ilustracion
Optimización de agendas

Optimización de agendas

Reducción del 38% en los tiempos de espera para los pacientes al agilizar la asignación de turnos y la gestión de recordatorios.

Aumento en la eficiencia de facturación

Aumento en la eficiencia de facturación

Disminución del 20% en los errores de facturación a empresas de medicina y obras sociales, lo que acelera los cobros y reduce las disputas.

Mejora de la experiencia del paciente

Mejora de la experiencia del paciente

Aumento de la satisfacción del paciente en un 15% al ofrecer un canal de comunicación claro para consultas y trámites administrativos.

Enfoque en el servicio principal

Enfoque en el servicio principal

Liberación de hasta el 40% del personal administrativo para que se concentre en la atención médica y la operación del sanatorio.

+13M

Contactos anuales

+19M

Turnos otorgados

+500K

Gestiones por redes sociales

+4M

Gestiones omnicanales

Nuestras soluciones

CX EXPERIENCE
Atención omnicanal
  • Atención y gestión de canales disponibles (teléfono, whatsapp, sms y apps de contacto).
  • Asistencia y orientación de procesos administrativos para ABM.
  • Asistencia médica integral (generación de agendas, programación de coberturas, reprogramaciones médicas).
  • Asistencia a pacientes crónicos.
  • Asistencia en coordinación de especialidades (turnos secuenciales).
  • Asistencia en coordinación de especialidades (turnos secuenciales).
  • Consultas de resultados de estudios.
  • Coordinación de turnos específicos (chequeo médico preventivo).
  • Coordinación y turnos de pacientes del interior.
  • Derivación a áreas especializadas por servicio.
  • Recordatorios de turnos y circuitos.
Venta de servicios
  • Programas de medicina preventiva.
  • Circuitos de salud por especialidad.
  • Coberturas adicionales prepagas.
Gestión de cobranzas y servicios financieros
  • Pasarelas de pago.
  • Gestión y seguimiento de pago a proveedores.
  • Gestión y seguimiento de cobros a financiadores.
Servicos de fidelización y retención
  • Campañas de bienestar.
  • Gestión de consultas y sugerencias.
  • Llamadas de seguimiento de tratamientos y pacientes crónicos.
Soporte help desk (cliente)
  • Resolución de consultas.
  • Asistencia y resolución de acceso a historia clínica digital.
  • Soporte de uso de aplicativos por tipo servicios.
Servicios de back office
  • Digitalización de documentación.
  • Carga y actualización de datos del paciente.
  • Validación de autorizaciones médicas.
  • Gestión de autorizaciones de tratamientos pendientes.
  • Verificación de status al paciente previa realización de estudios.
  • Soporte de gestiones operativas / administrativas.
Servicios multilenguaje
  • Asistencia en gestiones de tratamientos (hoteleria asistencial).
Asistencia por Videollamada (Web RTC)
  • Firmas digitales de documentación.
  • Verificación de identidad biométrica.
  • Teleconsulta para turnos básicos.
  • Asistencia preventiva al paciente en urgencias o emergencias.
Customer journey experience
  • Gestión de la experiencia del paciente por tipo de servicios.
  • Optimización de procesos del paciente.
Encuestas
  • Encuestas de satisfacción (NPS) para identificar puntos de mejora y tendencias en la calidad del servicio del paciente.
SOLUCIONES CUSTOMIZABLES EN IA
Chatbot
  • Gestión de embudo de contactos.
  • Gestión de turnos (confirmación - modificación - cancelación).
  • Respuesta a preguntas frecuentes (FAQ) (horarios, direcciones, requisitos para estudios/autorizaciones).
  • Segmentación de atención por tipo de financiador.
Soluciones basadas en IA
  • Atención y segmentación de consultas 24/7.
Automatización de procesos (RPA)
  • Publicación de novedades en alertas en sitio web.
  • Verificación de documentación automatizada para gestión de turnos y estudios 24/7.
Speech analytics
  • Análisis de patrones emocionales para mejorar la interacción con los pacientes y detectar oportunidades procesos de mejora.
Copilot
  • Asistente de "operadores" para la asistencia on-line, personal administrativo para procesos de seguimiento.
  • generar resumenes de llamadas con el paciente (procesos cronicos)
  • Generación de resúmenes de llamadas con el paciente (procesos crónicos).
  • Mejoramiento de protocolo de seguimiento con el paciente.
Voice bot
  • Ventas.
  • Cobranzas.
  • Customer.
  • Bots personalizables por región, país, idioma (24/7).
Text to speech
  • Automatización y conversión a voz recordatorios de turnos, estudios, notificaciones o informaciones requeridas.
Cotizadores IA
  • Calculadora de cuotas, tasas de interés, tipo de financiación, simuladores en línea.
Machine learning
  • Análisis de datos y desarrollo de modelos que permiten realizar predicciones o tomar decisiones basadas en esos datos. Ej: aprender de datos vertidos, identificar patrones, mejorar experiencias.
Autenticación (Token)
  • Gestión de procesos de seguridad a través de TOKEN.
Smile Think
  • Análisis de experiencias e interacciones para personalizar todos los puntos de contacto con el paciente.
SERVICIO DE MKT DIGITAL
Estrategia y consultoría digital
  • Creación de plan de marketing y diseño de estrategia (ruta digital integral salud prestacional).
Social Media Marketing
  • Eventos y contención del paciente (consejos de salud, noticias institucionales).
  • Gestión de perfiles en redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.).
  • Gestión de marca (branding).
Generación de leads - Pay Media
  • Desarrollo de campañas digitales (pacientes con patrones de búsqueda de prestaciones) para acciones de llamados UOT.
Content marketing y producción multimedia
  • Creación de contenido de valor para audiencia de pacientes como blog posts con consejos preventivos de salud, o expectativas de intervenciones quirúrgicas, procesos de recuperaciones, etc.
Moderación de contenidos
  • Monitoreo y gestión de comentarios, mensajes y reseñas en tus plataformas digitales.
Diseño, desarrollo e implementación de sitio web
  • Diseño y construcción de sitios web modernos, intuitivos y optimizados para el rubro (servicios, especialidades, contención del paciente).
SEO onpage
  • Adecuación y actualización de sitio web.
  • Optimización de búsquedas locales.
Optimización de la estrategia del usuario (UX)
  • Análisis del comportamiento de los usuarios en tu sitio web para mejorar su experiencia de navegación.
Analítica Digital (reportes)
  • Rendimiento de campañas digitales.
  • Tráfico sitio web.
  • Comportamiento de usuarios.
Copywriting
  • Creación de textos persuasivos y optimizados para el rubro de prestaciones médicas.
Podcasting
  • Generación de contenido de charlas con especialistas médicos y procesos de recuperación de la salud.
Auditoría de marketing digital
  • Revisión de estrategia de marketing digital.
  • Diagnóstico claro sobre el rendimiento de sus campañas.
Generación de campañas de enriquecimiento de bases de datos
  • Validación y actualización de información de su base de datos de pacientes.
  • Personalización de sus campañas de marketing y la gestión de la relación con el paciente (ej: webinar sobre patologías especificas).
CONSULTORÍA
Customer journey mapping
  • Diseño de estrategia que garantice una experiencia memorable y humanizada en cada interacción.
Estrategia y diseño de CX
  • Identificación de puntos de dolor y oportunidades de mejora en el recorrido de cada paciente, desde la primera búsqueda online hasta el seguimiento post-alta.
Evaluación e implementación de IA
  • Evaluación de negocio para integración a IA.
  • Automatización de procesos rutinarios.
  • Automatización de redacción de informes médicos.
IA Responsable
  • Asesoramiento en utilización ética de IA.
  • Cumplimiento de regulaciones de protección de datos.
  • Transparencia de uso de IA (ética y seguridad).
  • Protección de reputación de la institución.
Soporte comercial
  • Desarrollo de campañas digitales.
  • Análisis de viabilidad (FODA) (ej: nuevo servicio de especialización médica).
Business inside
  • Generación de tableros de control financiero.
  • Reportes por unidad de negocio (historial de turnos, turnos por especialidad, feedback de pacientes).
  • KPIs personalizados por servicios.
Desarrollo e implementación de soluciones de IT
  • Desarrollo e implementación de soluciones tecnológicas a medida para cada institución. (ej: portal de autogestión del paciente / teleconsulta).
Soluciones KPO (Knowledge Process Outsourcing)
  • Investigación de mercado.
  • Servicio especializado en procesos complejos. (Ej: análisis de histórias clínicas calidad de atención médica).
  • Verificación de cumplimiento normativo.
Gestión del cambio y transformación empresarial
  • Planes de capacitación y comunicación interna que garanticen la aceptación y el uso de las nuevas herramientas.
Seguridad digital
  • Consultoría y soluciones para proteger tus sistemas y los datos de tus clientes (ej: protección de historias clínicas, datos de paciente).
SERVICIOS ESPECAILIZADOS
Selection, recruting y staffing
  • Gestión integral del proceso de selección.
  • Publicación de vacantes, entrevista y selección.
  • Especialización en sector prestaciones médicas.
Capacitaciones
  • Programas de formación personalizados para tu equipo.
Payroll
  • Gestión integral de nómina de personal, garantizando precisión en las regulaciones normativas.
Trainning
  • Desarrollo y ejecución de programas de capacitación continua.
Diagramación de planes de incentivos y comisionamiento
  • Planificación de incentivos.
Estudio de mercado
  • Estudios para entender mejor el comportamiento del paciente, las tendencias del sector prestacional y las expectativas de demanda.
Enriquecimiento de bases de datos
  • Depurado y limpieza de base de datos.
  • Incorporación de datos demográficos, hábitos de consumo por especialidad y datos de interacción del paciente.
Análisis predictivo de cartera de clientes
  • Utilización de algoritmos para predecir comportamientos futuros. Identificar tasas de abandono de tratamientos, oportunidades de servicios prestacionales adicionales.
Segmentación de clientes
  • Segmentación de base de clientes en grupos con características similares.
  • Creación de campañas de comunicación personalizadas por tipo de prestaciones requeridas por el paciente.
Big data
  • Gestión y análisis de grandes volúmenes de datos para identificar patrones, tendencias y oportunidades.
Plataformas de omnicanalidad
  • Implementación y gestión de una plataforma que centraliza todas las interacciones con tus pacientes.
Centrales telefónicas
  • Suministro y gestión de centrales telefónicas, asegurando que cada llamada sea atendida de manera profesional y que las consultas sean dirigidas al área correcta de manera eficiente.
CRM
  • Implementación y gestión de un sistema de CRM para que tu personal tenga una visión completa del historial de cada paciente.
Soluciones IT
  • Soluciones tecnológicas a medida para los desafíos específicos los requerimientos normativos.
Ecosistema tecnológico BPO
  • Acceso a un ecosistema de herramientas tecnológicas que se integran entre sí para crear una solución completa y robusta.
R.P.A automatización y optimización de procesos de negocios
  • Automatización robótica de procesos (RPA) para automatizar tareas repetitivas y basadas en reglas.
Quality control service
  • Monitoreo y evaluación de manera continua la calidad de las interacciones del equipo con los clientes para asegurar que se cumplen los estándares de servicio.
Actualización de contenidos de capacitación
  • Mantención de los materiales de capacitación de tu equipo actualizados.
Seguridad
  • Desarrollo e implementación de aplicaciones de validación y seguridad (TOKEN).
Workforce planning
  • Planificación de las necesidades de personal de cada sucursal, asegurando que siempre tengas al equipo adecuado en el momento justo.
EXPERIENCIA EMPLEADO
Employee experience
  • Asistencia en los procesos de bienestar y satisfacción del empleado.
Innovation labs
  • Investigación continua de desarrollos operativos.
  • Plataformas de capacitación continua.
Planificación de plan de carrera
  • Diseño e implementación de planes de carrera claros y atractivos para tus empleados.

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Equipo trabajando en laptop